プライバシーポリシー

西方行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱い及び保護に努めてまいります。

１．個人情報の取得

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

２．利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的にのみ利用し、法令の定めによる場合をいて、取得した個人情報をご本人が同意しない限り、その他の目的には使用しません。

（１）案件の処理及び案件処理に付随する連絡
（２）当事務所及び講演・セミナー等の案内、挨拶状等の送付、その他当事務所の法的サービスに関連する情報提供
（３）ご相談・お問い合わせ等への対応
（４）その他当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

３．安全管理

当事務所では、個人情報管理責任者を置き、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止その他の安全管理に必要な措置を講じ、ご依頼人様の個人情報を適切に管理致します。また、当事務所は、ご依頼人様の個人情報の取り扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行います。

４．第三者への提供

当事務所は、個人情報保護法その他の関係法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下の場合は第三者に公開することがあります。

（１）利用目的達成に必要な場合
（２）裁判所・警察等の公的機関より法的に正式な依頼を受けた場合
（３）当事務所の権利保全の必要が生じた場合

５．開示・利用停止等

ご依頼人様が、ご自身の個人情報の利用目的の開示・利用停止等のご請求があった場合には、ご請求者がご本人又はその代理人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従って、速やかに対応します。

６．改善・変更

当事務所のプライバシーポリシーは継続的に見直し、その改善に努めます。また、当事務所は、予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。その場合は、変更後のプライバシーポリシーが適用されます。あらかじめご了承ください。

西方行政書士事務所　行政書士　西方孝希

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